XD DISCO
El software más avanzado para la Gestión de Discotecas , Bares de Copas y Pubs

1 PROGRAMA - 4 SISTEMAS




SISTEMA DE TARJETAS ON LINE

Sistema tradicional de tarjetas con banda magnética o código de barras

SISTEMA DE PAGOS POR CAJA

Para aquellos usuarios que apenas usan el pago en efectivo y prefieren el pago por tarjeta.



SISTEMA DE PAGO INMEDIATO

El cliente paga en el acto su consumo

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SISTEMA MIXTO

Para establecimientos que ofrezcan el servicio de restauración y de discoteca.
Registros de pedidos en las mesas, uso de impresoras de cocina



Opciones específicas de discotecas



TERMINAL DE ENTRADA

Desde este terminal el personal del control de acceso puede activar las tarjetas y podrá consultar si la tarjeta tiene crédito o no.
Acepta imagen publicitaria y video, muestra la visualización de los artículos consumidos y configurables

TERMINAL DE CONSULTA

Aquí el cliente puede consultar el valor consumido hasta el momento a través de la lectura de la tarjeta.
Este terminal puede mostrar publicidad en imágenes y video; es ideal para la promoción de futuros eventos.

MÓDULO DE REGISTRO EN BAR

Permite el registro de bebidas pulsando la pantalla o el teclado.
La lectura de la tarjeta podrá ser efectuada mediante el código de barras o banda magnética.

MÓDULO DE ESCRITORIO ON LINE

Aquí podrá ver “ on line “ un resumen de movimientos en el local o establecimiento, desde el número de personas que entran, que pagan, los que faltan por pagar, el número de hombres o mujeres presentes en el mismo.
También se muestra el total de ventas por bar y el total de ventas por formas de pago.

TERMINAL DE CAJA

Aplicación automática de consumos mínimos, posibilidad de pagar con varias tarjetas una sola operación.

DISPOSITIVOS MÓVILES E INTERNET

Consulte en su teléfono Iphone / Android o vía web los movimientos de su establecimiento.
Reciba en su e-mail un resumen de los movimientos.

TARJETA DESCUENTO “DIA DE LA MUJER”

Se marcan las bebidas o familias de productos que pueden ser ofrecidas con dicha tarjeta en un determinado día.
Indica las barras donde la bebida o producto es ofrecido.
Indica las máximas ofertas que ofrece.

SISTEMA AVANZADO DE OFERTAS

Posibilidad de indicar una oferta, por ejemplo, de tres bebidas por el valor de x.
Exclusión de bebidas que no se ofrecen y las barras donde la oferta está disponible

HORA FELIZ (HAPPY HOUR)

Se puede configurar:
- por día y hora;
- por terminal o barra;
- por día de la semana;
- hasta 5 precios de venta

CLASES DE TARJETAS

Tarjetas monedero;
Consumo mínimo por serie;
Límite de consumo de tarjeta por serie.

CONTROL DE MESAS EN LA DISCOTECA

Se puede registrar la bebida para una tarjeta de consumo de 1000 e indicar cuales de los productos deben ser servidos en mesa 8.

CONTROL DE PAGO DE LA ENTRADA

Se puede configurar, más allá del consumo mínimo, un valor de entrada; situación muy común producida cuando hay actuaciones de artistas especiales o conciertos.

MODULO CHECK IN

Posibilidad de que los clientes se registren a la entrada.
Indicamos cual será la clase de tarjeta que el cliente va usar.
Lista de clientes bloqueado el acceso por derecho de admisión.

BLOQUEO DE TARJETAS

El usuario tiene la posibilidad de bloquear tarjetas y añadir observaciones, como medida de prevención en el uso indebido de las mismas cuando se produce un extravío o pérdida de la tarjeta.

CIERRE CIEGO DE CAJA

Arqueo de caja ciego, y su registro antes de la impresión.

CONTROL DE CAJA

-Control de la apertura de caja
-Control de pagos e ingresos
-Control de salidas de efectivo

TARJETAS PRE- PAGOS

Se puede asociar una tarjeta a un cliente.
Esta tarjeta puede ser cargada con un valor para ser descontado en diversas entradas del cliente en la discoteca.
Posibilidad de confeccionar bonificaciones en función de los euros de recarga.

CONTROL DE ANULACIONES

Posibilidad de indicar que la bebida solo puede ser anulada en la barra donde fue registrada, y el motivo de la anulación o cancelación de la comanda.

CONSUMO MÍNIMOS

Indicación del valor o consumo mínimo por tarjeta y serie.
Indicación de productos que no entran en el consumo mínimo.
Fuera: Tabaco o guardarropa

PRECIOS POR BARRA

Posibilidad de indicar que determinada barra tiene precios diferentes;
Se trata de soluciones necesarias en las discotecas cuando, por ejemplo, existe una barra VIP donde los productos son vendidos a un precio superior.
Nota: La aplicación de los precios se realiza en el siguiente orden:
- Por defecto se usa el primer precio.
- Reemplaza al anterior el precio por zona.
- En tercer lugar, el precio por barra.
- Finalmente el happy hour

INFORMES ON LINE DE CONSUMO Y SALDO

Posibilidad de que en el sistema de discoteca on line, siempre que se registre una bebida, el ticket impreso recoja el valor de consumo y el saldo.

CONTROL DE GUARDARROPA

Se indica automáticamente o manualmente la cabida y el número de perchas colocadas.

FUNCIONES DE LAS OPERACIONES

Al pasar un registro por la barra, en el supuesto de que la tarjeta no se active o valide en la puerta, se indica un mensaje al operador:
- Tarjeta de ya pagada.
- Tarjeta no iniciada.
- Tarjeta bloqueada.
- Tarjeta fuera de clase o serie.

CONFIGURACIONES ESPECIALES ADAPTADAS A DISCOTECAS

- No permitir usar la mesa/ tarjeta varias veces en un mismo día.
- Sólo registro en tarjetas activadas en la puerta.
- Sólo permite movimientos en las tarjetas por serie o clases.

VARIOS TIPOS DE TARJETAS

- Tarjetas de consumo.
- Tarjetas de empleados.
- Tarjetas de suscripciones.
- Tarjetas de pre-pagos.

MAPAS ESPECÍFICOS DE DISCOTECA

- Consumo por barra / día.
- Ventas por barras general / día.
- Mapa de reposición de bebidas por barra

STOCKS

Gestión de stocks por fichas de articulos.
Configuración de los stocks: por ejemplo, una botella de Vodka permite 14 consumiciones.

PAGOS DE MÚLTIPLES TARJETAS

Permite el pago con varias tarjetas al mismo tiempo.
Posibilita el cierre con la emisión de una única factura (agrupa todas las cuentas en una única factura) o emite las facturas separadamente.
Admite el cierre de hasta 8 tarjetas al mismo tiempo.

CLIENTES

- Ficha completa de clientes en CRM.
- Histórico de consumo por clientes.
- Precio por clientes.

FUNCIONES ESPECIALES

-“ APAGAR” Anula el pago de la tarjeta, dejando los movimientos en abierto.
- “ ASIGNAR” Cierra la tarjeta, aplicando un descuento del 100%, ideal para cuando el gerente de una discoteca la ofrece a determinados clientes preferentes.
- "MÍNIMO" Cierra la tarjeta, aplicando el valor mínimo de consumo (incluso si se indica un valor para esta serie de tarjetas).
- "ULTRA" Permite registrar una tarjeta, incluso si se ha alcanzado el límite de consumo de la misma.
- "OPENCARDS" Muestra todas las tarjetas que entraron en la discoteca y no se pagan.

LECTURA DE TARJETAS CON BANDA MAGNÉTICA CON PREFIJO Y UN SUFIJO DE TARJETAS CON “WILCARDS”

Ejemplo: Prefijo =? Sufijo =?
En la lectura de la tarjeta interna se devuelve ABC9988C el sistema de valores de tarjeta VÁLIDO 9980.



XD Disco incluye todas las funcionalidades de XD Rest
( Ver características aquí )

Acerca de XDpeople

El  software XD nace en el año 2012 contando en sus inicios con más de 30 colaboradores de una amplísima experiencia en el área de software de Gestión. Así mismo, contamos con más de 20 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones y soluciones informáticas líderes del sector.

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